Ansprechpartner (DVS)
Inhalt
Ablauf und Verantwortung
Die Ansprechpartner/-innen an den beteiligten Hochschulen informieren in ihren Fachbereichen die Fachkollegen und die Studierenden, deren Arbeiten für eine Veröffentlichung in Frage kommen, über die Möglichkeit, die Arbeiten zu veröffentlichen. Sie entscheiden mit dem /der Autor /in gemeinsam über die Veröffentlichung.
Die Ansprechpartner/-innen an den beteiligten Hochschulen stellen den Studierenden die notwendigen Dokumente (Leitfaden und Fragebogen) für die Veröffentlichung zur Verfügung oder vermitteln den Kontakt zur DVS, die dann ihrerseits die Dokumente zur Verfügung stellt.
Die Verfasser/innen der Arbeiten erstellen die erforderlichen Dokumente. Dazu gehören im Einzelnen:
- der Fragebogen, der u.a. Angaben zur Art der Arbeit, zur Hochschule, zum Betreuer, zu den Schlagworten, einen Kurztext (max. 400 Zeichen) und eine Zusammenfassung (max. 4.000 Zeichen) enthält
- die Langfassung als PDF-Datei (mit eingearbeiteten Anmerkungen der Gutachter).
Im Anschluss übermittelt der Verfasser diese Dokumente auf elektronischem Weg an den Ansprechpartner der Hochschule. Dieser prüft die Dokumente und gibt diese nach positiver Bewertung an die DVS weiter.
Die Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben und für die dargestellten Inhalte liegt bei den Verfassern. Die Hochschulen und die DVS übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit der Aussagen der veröffentlichten Forschungsergebnisse.
Die DVS stellt zunächst die notwendigen Dokumente für die Erfassung der Daten den Ansprechpartnern an den beteiligten Hochschulen zur Verfügung. Die DVS stellt die Dokumente dann nach technischer und redaktioneller Prüfung der Kurztexte in die Website (später Datenbank) ein. Gegebenenfalls schließt sie sich mit den Verfassern der Arbeiten und/oder den Ansprechpartnern der beteiligten Hochschulen kurz. In einem ersten Schritt sollen Abschlussarbeiten von Studierenden aus den Jahren 2010 und 2011 eingestellt werden.
Der Aufbau und die Umsetzung der Rubrik „Aus der Wissenschaft“ werden von zwei Hochschullehrern (Fachvertreter der genannten Institute bzw. Fachgebiete) und einem Vertreter der DVS begleitet. Dieses Begleitteam wird tätig, wenn Unklarheiten darüber bestehen, ob eine Arbeit in die Datenbank aufgenommen werden kann oder bei weiteren erforderlichen Entscheidungen zur Gestaltung der Datenbank. Die Mitglieder des Begleitteams werden jeweils für zwei Jahre tätig (Beginn: 1. September 2011) und danach im Einvernehmen zwischen den beteiligten Professoren und der DVS neu bestimmt.